ProMax Media Technology Solutions ha ascoltato alcune storie interessanti dai clienti su ciò che li ha portati a migliorare il loro flusso di lavoro aggiungendo un file system condiviso, come la sua piattaforma ProMAX.
La maggior parte dei gruppi di lavoro video in crescita sembra affrontare circostanze simili.
Quindi, Nathaniel Cooper di ProMAX ha pensato di condividere i primi 5 segnali che indicano che il tuo team è probabilmente pronto a beneficiare di un sistema di archiviazione condiviso:
Quindi, quali sono i 5 principali segni che indicano che è ora di condividere lo spazio di archiviazione?
Il tuo team non riesce a trovare facilmente i file (e non esiste un buon sistema a livello aziendale per cercare i file).
La tua lista di produzione e/o il tuo personale stanno crescendo.
I file duplicati creano confusione
Ti affidi allo "sneakernet" per spostare file e risorse tra le workstation e stai annegando in unità esterne.
L'output sta rallentando; la tua squadra trascorre sempre più tempo in attesa, sprecando il tempo utile per creare.
In che modo può aiutare un sistema di archiviazione condiviso?
1. Il tuo team non riesce a trovare facilmente i file
Nel tempo, il tuo team ha raccolto centinaia di ore di filmati per i vari progetti su cui stanno lavorando, ma dove memorizzi questi file?
Esiste un sistema in cui archiviare i file multimediali o una convenzione di denominazione concordata per essi?
La codifica dei metadati è standardizzata o ognuno ha il proprio metodo "che funziona"?
Se non sei sicuro delle risposte a queste domande, molto probabilmente il tuo team non è impostato per funzionare nel modo più efficiente possibile.
Alloggiare i tuoi file multimediali in un server di archiviazione condiviso offre a tutto il tuo team l'accesso ai file di cui ha bisogno.
Invece di scavare tra le unità portatili sparse per l'ufficio, sarai tranquillo sapendo che tutto ciò di cui hai bisogno è archiviato in modo sicuro nel sistema di archiviazione condiviso.
Utilizzando un sistema di codifica dei metadati standard o raggruppando i media per progetto, gli utenti possono cercare rapidamente i file nel sistema e iniziare subito a lavorare sul progetto.
2. La tua lista di produzione e/o il tuo personale stanno crescendo.
Anche se vedere la tua azienda crescere non è mai una brutta cosa, i dolori della crescita che ne derivano possono essere un grosso mal di testa! Man mano che aggiungi più membri al team o inizi a vedere progetti in arrivo, dovrai liberare spazio aggiuntivo per i file che li accompagnano.
Fortunatamente, con l'archiviazione condivisa, l'aggiunta di utenti è un'operazione abbastanza semplice.
Per ottenere l'accesso ai membri del tuo team più recenti, devono solo avere la loro workstation connessa alla rete e avere le autorizzazioni impostate e sono a posto!
Per fare spazio ai nuovi progetti in arrivo ci sono alcune opzioni.
Usa LTO o Cloud per archiviare i file meno recenti che non ti servono più immediatamente accessibili.
Aggiungi un'espansione che aggiungerà più spazio utilizzabile al tuo ecosistema di archiviazione.
Utilizza dispositivi di archiviazione di terze parti collegandoli direttamente al tuo server di archiviazione condiviso che li leggerà e consentirà al tuo team di accedere ai file che si trovano su di essi.
3. I file duplicati creano confusione.
Con più membri del team che lavorano all'editing, alla grafica e all'audio per i tuoi progetti, è probabile che ci siano file duplicati che fluttuano nel tuo studio.
Quindi, come fa il tuo team a sapere quale file è il più aggiornato?
La risposta è... Potrebbero non esserlo!
Una soluzione di archiviazione condivisa può eliminare questa confusione consentendo al tuo team di lavorare sulla propria parte del progetto dallo stesso file.
In questo modo eviterai la creazione di più versioni dello stesso file e impedirai al tuo team di perdere tempo cercando di capire quale file è il più recente.
4. Ti affidi allo "sneakernet" per spostare i file che stanno rallentando l'output.
Passare unità esterne da persona a persona è tutt'altro che l'ideale per alcuni motivi.
Sei costretto ad aspettare mentre una persona lavora per la sua parte nel progetto.
Quando esaurisci lo spazio di archiviazione, ti ritrovi ad acquistare una scorta infinita di unità esterne per stare al passo con la domanda.
Con l'archiviazione online condivisa, il tuo team può archiviare e accedere ai tuoi file multimediali su un sistema che consentirà loro di lavorare in modo collaborativo, velocizzando il progetto su cui stanno lavorando.
5. L'uscita sta rallentando; la tua squadra trascorre sempre più tempo in attesa; sprecando tempo utili alla creatività.
Tutti i problemi precedenti menzionati stanno portando il tuo team a essere lento e inefficiente. Non sono sicuro che sia cosa totalmente comune, ma è tipico che quando uno è bloccato ad aspettare un progetto si sente estremamente frustrato, il che offusca il lato creativo della mente.
Per eliminare questi inconvenienti, una soluzione di archiviazione condivisa è un ottimo modo per iniziare!
Fornendo al tuo team gli strumenti per accelerare i processi del flusso di lavoro, non dovrai più aspettare che qualcun altro finisca un progetto o trascorrere innumerevoli ore a taggare i metadati o alla ricerca di file.
Se uno di questi esempi suona è simile alla situazione attuale del tuo team, potrebbe essere il momento giusto per iniziare a cercare una soluzione di archiviazione condivisa.
Questo consentirà al tuo team di evitare spreco di tempo ed energie nel cercare di risolvere i problemi che si devono affrontare all'interno del flusso di lavoro, tempo prezioso per fare ciò che sa fare meglio: essere creativo!
Pensi che il tuo team video sia pronto per l'archiviazione condivisa?
ProMAX è distribuita in Italia da MediaPower.
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