La struttura del tuo progetto DAM
Una volta trovato il tuo team DAM e un consulente affidabile, è il momento di sviluppare una struttura completa per il tuo sistema. Collabora con il tuo consulente, informalo di ciò che hai appreso nei colloqui con i dipartimenti competenti.
Èimportante collaborare per tracciare il flusso di lavoro e i processi aziendali al fine di determinare cosa è possibile migliorare.
(estratto dall'e-book di CANTO.com)
Il primo passo del processo di strutturazione è l'ottimizzazione.
Assicurati che il sistema in uso funzioni perfettamente per tutti gli utenti.
DAM potenzia la comunicazione del team tramite notifiche e connettività, quindi rendilo facilmente accessibile a tutti.
Dopo aver ottimizzato il sistema, affronta potenziali ostacoli futuri.
Questo aiuta a facilitare la transizione per ogni reparto.
Il modo migliore per gestire i roadblock DAM è informare gli utenti e collaborare.
Pianificazione a lungo termine
Ora che hai installato e è funzionante il tuo nuovo sistema, è il momento di prendere in considerazione la sostenibilità e la scalabilità.
È qui che diventa rilevante la mappatura dei cambiamenti di sistema a lungo termine.
Assicurati che la tua soluzione cloud offra prestazioni costanti in tutto il mondo.
Una potente caratteristica da considerare quando si valuta il potenziale a lungo termine di un DAM con la propria azienda sono le integrazioni.
Il tuo sistema dovrebbe integrarsi con altri software già in uso.
Assicurati di guardare al quadro più ampio quando pensi a lungo termine.
Considera come il tuo sistema DAM avrà un impatto sulla tua azienda in futuro. Indipendentemente da dove ti trovi nel processo di implementazione, rimani attento alle considerazioni a lungo termine.
Coinvolgere la direzione
Il supporto del management è fondamentale per il successo del tuo sistema DAM.
Il tuo consulente dovrebbe aiutarti durante la transizione al nuovo sistema, ma il supporto dall'alto è particolarmente importante.
Se sei tu stesso il manager, assicurati di lavorare con utenti e membri del personale IT che possano spiegare i vantaggi del sistema ai loro reparti.
È importante dimostrare che la direzione sta dietro l'iniziativa.
Questo incoraggia gli altri a prendere il progetto più seriamente.
Pianificazione dell'acquisto del software
Il prossimo passo è delineare l'acquisto del software.
Un dettaglio utile da notare è che un sistema di gestione delle risorse digitali espandibile aumenta di spazio quando necessario.
Considera se desideri consulenti esterni o formazione per i tuoi dipendenti.
Il tuo consulente può aiutarti a stimare tutti questi costi in anticipo.
Inoltre, bisogna distinguere quali elementi siano sostenuti per la fornitura del sistema iniziale e quali budget futuri devono coprire.
Selezione del software DAM
Esistono diverse versioni DAM da considerare, ad es. locale, ospitato, software come servizio (SaaS), open source, commerciale, ecc.
Una rapida valutazione delle esigenze ti aiuta a decidere velocemente quale versione si adatta meglio alla tua azienda.
Ecco alcune caratteristiche da tenere a mente quando si seleziona il sistema.
Budget
Un modello SaaS è economico per gli utenti senza un budget straordinario.
Tuttavia, le soluzioni cloud consentono agli utenti di pianificare e calcolare i costi in modo trasparente.
Sicurezza e regolamenti
Valuta le diverse normative di sicurezza e legali prima di prendere qualsiasi decisione.
Il tuo sistema deve essere conforme alle normative della tua azienda.
Inoltre, assicurati che il tuo provider non interferisca potenzialmente con le attuali restrizioni legali.
Distribuzione globale
Hai bisogno di una soluzione che offra prestazioni elevate in tutto il mondo tramite una rete di distribuzione di contenuti (CDN). Immagini ad alta risoluzione, dati audio o video richiedono reti forti per l'uso internazionale.
Politiche aziendali
Familiarizza con le politiche di qualsiasi azienda tu decida.
Ciò include la loro disponibilità di supporto e limitazioni di responsabilità.
Integrazioni
Determina se il nuovo sistema si integra o meno con importanti software già utilizzati dalla tua azienda.
Tieni presente che molte API consentono agli utenti di creare integrazioni personalizzate.
Tieni a mente le integrazioni per garantire l'espansione del sistema.
Il tuo profilo DAM
Usa questispunti per creare un profilo DAM chiaro che funga da linea guida per gli utenti. Questo profilo dovrebbe includere un programma realistico che fornisca alla tua azienda una guida sulla tempistica dell'introduzione del sistema.
Una volta che il tuo DAM è impostato, valuta periodicamente le sue prestazioni.
Questa attenzione aiuta la coerenza, lo sviluppo e la progressione.
Il mantenimento di una libreria multimediale organizzata è un'attività a lungo termine che richiede il supporto di tutti i team.
Questo permette di assicurarti le migliori possibilità di successo con il DAM.
INFO: www.canto.com
